Como Funciona o Sistema de Reservas e Hospedagens no Ledog PRO

O Coração da Gestão de Hotel e Daycare Pet

O sistema de check-in e check-out é o módulo central de qualquer hotel pet, daycare ou serviço de hospedagem para animais. É através dele que você registra a entrada e saída dos pets, controla reservas, gerencia serviços e mantém o histórico completo de cada animal.

No Ledog PRO, o sistema de check-in e check-out foi desenvolvido para ser intuitivo, completo e eficiente, eliminando a necessidade de planilhas, anotações em papel ou controles manuais que podem gerar erros e perda de informações.

O Que É o Sistema de Check-in e Check-out?

O sistema de check-in e check-out é o processo que registra:

• Check-in: Entrada do pet no estabelecimento • Check-out: Saída do pet do estabelecimento • Reservas: Agendamentos futuros de hospedagem ou serviços • Serviços: Registro de todos os serviços prestados durante a estadia • Pagamentos: Controle de valores e formas de pagamento

No Ledog PRO, tudo isso é integrado em uma única plataforma, facilitando o controle e organização.

Funcionalidades Principais do Sistema de Check-in

1. Registro Completo de Check-in

Ao fazer o check-in de um pet no Ledog PRO, você registra informações completas do pet (nome, raça, idade, peso, status de vacinação, observações importantes, fotos), dados do cliente (informações do tutor, contatos de emergência, veterinário de referência, histórico de serviços) e informações do serviço (data e hora de entrada, data estimada de saída, tipo de serviço, categoria do check-in, observações específicas).

2. Gestão de Reservas

O sistema permite gerenciar reservas de forma organizada com visualização de calendário, confirmação automática por email, lembretes automáticos antes da data agendada e acesso completo ao histórico de reservas de cada cliente.

3. Controle de Diárias e Pacotes

Para hotéis e daycares, o sistema gerencia pacotes de diárias pré-comprados, calcula automaticamente valores e descontos, permite uso de créditos de planos recorrentes e mantém histórico completo de uso.

Funcionalidades do Check-out

1. Processo de Check-out Completo

No momento do check-out, o sistema calcula automaticamente valores de diárias, serviços extras e descontos, gera fatura automaticamente, registra data e hora de saída e atualiza o histórico completo.

2. Geração Automática de Faturas

O sistema gera automaticamente ordem de pagamento com todos os itens detalhados, suporta múltiplas formas de pagamento (boleto, PIX, cartão), envia email automático para o cliente e mantém registro completo para relatórios financeiros.

Benefícios do Sistema de Check-in/Check-out do Ledog PRO

✅ Organização Total: Todas as informações ficam centralizadas, sem perda de dados importantes ✅ Redução de Erros: Cálculos automáticos eliminam erros matemáticos ✅ Economia de Tempo: Processos automatizados tornam check-in rápido e check-out em segundos ✅ Profissionalismo: Processo organizado e comunicação clara com clientes ✅ Integração Completa: Check-in conectado com planos, faturas integradas com financeiro

Como Usar o Sistema de Check-in/Check-out

O processo é simples: acesse o módulo "Check-in" no menu principal, clique em "Novo Check-in", busque o cliente ou cadastre novo, selecione os pets, escolha o tipo de serviço, defina datas e horários, adicione observações. Durante a estadia, você pode adicionar serviços extras, registrar observações diárias e compartilhar fotos. No check-out, o sistema calcula valores automaticamente, gera fatura e registra a saída.

Conclusão: Transforme a Gestão do Seu Negócio Pet

O sistema de check-in e check-out do Ledog PRO é muito mais que um simples registro de entrada e saída. É uma ferramenta completa que organiza todas as informações do seu negócio, reduz erros, economiza tempo, aumenta a profissionalização e melhora a experiência dos clientes.